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Proyectos enfocados al turismo y el modelaje

    CREACIÓN DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y TURISMO DE LAS AGENCIAS Y ACADEMIAS DE MODELAJE DE LA CIUDAD MEDEL...

 



 

CREACIÓN DE UNA AGENCIA DE VIAJES PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y TURISMO DE LAS AGENCIAS Y ACADEMIAS DE MODELAJE DE LA CIUDAD MEDELLÍN

 

 

 

LIZETH DAYANA COBOS MIRANDA

 

 


Informe final presentado como requisito para optar al título de profesional en Turismo

 

Tutor:

Doc. MARÍA JOSÉ SANABRIA RIVAS

 

 

 


 

 




 

 

 

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA                                   FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES                                                                 PROGRAMA DE TURISMO                                                                                                 BOGOTÁ D.C.                                                                                                                              2022

 

 

Planteamiento del problema

 

La ciudad de Medellín es reconocida como un clúster de la industria de la moda en Colombia. Al exitoso e histórico sector textil de la economía antioqueña se han sumado almacenes de cadena, centros comerciales y agencias de viajes que apoyan los mercados nacionales e internacionales en escenarios y eventos como Inexmoda, Colombiamoda y Colombiatex. La articulación entre las agencias y academias de modelaje con las agencias de viaje es baja. Según las entrevistas realizadas en Medellín solo el 3% han celebrado convenios para ofrecer paquetes turísticos accesibles y rápidos para todo el personal que está encargado de representar las modelos en los eventos de modelaje a los que asistan. De acuerdo con las agencias y academias entrevistadas (Majo Models, Best Models, Ángel Models, LH Models, Star models, Henry Beltrán y Yudy Barrera), les gustaría tener un convenio de asesorías para la asistencia a eventos de moda en alojamiento, restaurantes y tours, para su personal de trabajo que va a representar a sus modelos en los eventos que asistan en cualquier ciudad o municipio dentro y fuera del país.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pregunta problema

¿Qué requiere una agencia de modelaje para suplir las necesidades de organización de eventos y turismo en los encurntroo s que asista y/o organice de la ciudad de Medellín?

Objetivo general

Crear una agencia de viajes destinada a sduplirt lacs necefgscvidacxcdefgfsc a organización de eventos como desfiles, pasarelas, reinados, congresos y convenciones, y turismo que realicen las agencias y academias de modelaje de Medellín.

Objetivos específicos:

         Identificar las variables que requiere un evento de modelaje.

         Determinar las variables que va a ofrecer la agencia de viajes a las agencias y academias de modelaje.

         Determinar cuales son las agencias de modelaje que tienen y no tienen vinculación o convenio con las agencias de viaje.

         Identificar los servicios turísticos que ofrecen las agencias de viajes para las agencias y academias de modelaje de Medellín.

         Realizar los trámites necesarios para crear una agencia de viajes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Justificación

 

El propósito de la investigación es crear una agencia de viajes destinada a la organización de eventos y servicios de turismo en desfiles, pasarelas, reinados, congresos y convenciones, que se realicen en torno a las agencias de modelaje dentro y fuera de la ciudad de Medellín. El amplio sector del modelaje es uno de los campos que necesita realizar viajes a diferentes ciudades del país, por lo tanto, también requiere de asesoría y un organizador para que su proceso antes, durante y después del evento sea exitoso.

La conveniencia del estudio se hace en base a la colaboración de información sobre las necesidades que tienen las agencias de modelaje en Medellín para realizar diferentes eventos de moda en la ciudad y el servicio de alojamiento, alimentación y desplazamiento hacia otras partes del país. La iniciativa de generar una empresa que sea de apoyo para gestionar los desfiles que se realicen en Medellín surgió de los inconvenientes de organización que tenían las agencias al momento de preparar un evento de moda. Y el retraso de reservar los vuelos, hoteles, restaurante y en varios casos el destino de disfrute finalizado el evento.

La idea de crear una agencia de viajes permitió abrir el espacio para conocer en qué lugares de la ciudad de Medellín se encuentran ubicados las agencias y academias de modelaje que requieren de los servicios de organización de eventos y servicios turísticos y recoger la información necesaria para establecer los productos que se implementaran en la agencia de viajes.

El mundo del modelaje es una profesión que lleva varios años en el mercado, trayendo consigo ideas innovadoras en diseño y moda, siendo varios artículos investigativos testigos de la preparación que se requiere para generar eventos de alta calidad. El modelaje al ser un tema tan mencionado en el mundo, no hace énfasis en la gestión interna que necesitan hacer los organizadores y los elementos necesarios para tener todo acorde con la idea del show. Realizar un proyecto de investigación que implique reunir dos profesiones como el modelaje y el turismo en una sola, facilita los medios y las herramientas que pueden utilizar las agencias de viaje para llegar a diferentes públicos enfocándose en las necesidades de la población a satisfacer.

 

Antecedentes

La industria en Colombia ha permitido el desarrollo y constitución de agencias de viaje a través de operadores que ha estado al servicio de la comercialización de uno o varios destinos del país. Las agencias de viaje son un medio para las personas que desean tener acceso a los servicios de hospedaje, restaurantes, tiquetes, entre otros, ampliando la oferta turística a las empresas e industrias que se desplazan a diferentes lugares del país, siendo su primera motivación la de negocios.

Hoy en día son el éxito de empresas que buscan realizar proyectos basados en los viajes y eventos en unión con el conjunto de corrientes turísticas cuyo motivo es la de relacionar el turismo de negocios con una agencia de pueda operar diferentes fuentes de ingreso direccionadas a un mismo sector económico, el turismo.

A medida que van pasando los años las agencias de viaje se mantienen, el porcentaje de oferta y demanda irán creciendo, trayendo consigo nuevas estrategias en los paquetes turísticos y las nuevas tecnologías para la divulgación en la información y así llegar a nuevos clientes a nivel nacional e internacional, uno de los ejemplos de Colombia es la de la ciudad de Ibagué que actualmente cuenta con 95 agencias de viaje con una constitución de más de 15 años.

La organización de eventos es un proceso que se debe seguir de manera planificada en la que se utilizan técnicas y medios para la realización de un evento, como la importancia de la logística, puesto que debe ser muy coordinada en cada una de las actividades y programaciones que se realicen y de esta manera evitar problemas en el momento de ejecutar el evento.

La importancia e la organización de eventos es ofrecer un elemento diferenciador que le permita a las instituciones establecer estrategias de planificación, coordinación y creatividad dando como resultado un realce al evento e imagen como atractivo para los asistentes.  El coordinador de protocolo tiene que conocer a la perfección el evento y tener un manejo multifacético con buena actitud en las áreas en las que se va a desempeñar antes durante y después de la organización del evento.

La eficacia de la publicidad en los medios de comunicación ha llevado a las empresas a buscar herramientas de marketing para relacionarse mejor con sus públicos.  La organización de eventos ha demostrado ser una herramienta estratégica para interactuar y conseguir impactos directos e interactivos, como buscar experiencias para que el público esté dispuesto a emocionarse, relacionarse, sentir, pensar, actuar con las marcas, empresas o sus productos.

El sector de la moda es muy cambiante y los eventos que se realicen deben destacar en un mercado competitivo y que está en constante evolución, por ende, la organización de eventos en un desfile de modas no se limita únicamente a que los diseñadores muestren su trabajo, sino que además deben consolidar la marca en el mercado y lograr cobertura para que el público conozca la marca.

Hoy en día los desfiles no se limitan a que las modelos muestren las prendas, ahora lo que se busca es crear un espectáculo que ofrezca un desfile, música, decoración, iluminación, maquillaje. peluquería y buena atención a los invitados en un ambiente de glamour y sofisticación.  Hay tres pasos para llevar a cabo la organización de un desfile de modas siendo estos os preparativos previos y la conceptualización del evento transmitiendo la información a las personas que participaran en la organización como equipo de trabajo, diseñadores, estilistas, modelos, producción entre otros, para establecer con ellos el objetivo a alcanzar y el presupuesto establecido.

El segundo paso se encuentra el día del evento, siendo el timming la planificación de tiempos y orden en el que se va a desarrollar el desfile, siempre y cuando se tenga un plan B. Teniendo en cuenta la supervisión de los detalles como la imagen de la marca y la atención a los invitados. Y, por último, el post evento que consiste en observar y analizar la repercusión e impacto en los invitados, la cobertura en los medios de comunicación y su influencia en ventas, teniendo presente que estas acciones se miden a medio y largo plazo.

La factibilidad de crear una empresa de eventos que esté al servicio de las agencias de modelaje, requiere de un estudio de mercado por medio de una encuesta para conocer las preferencias de los clientes y elaborar estudios necesarios para la localización de la infraestructura, flujogramas y distribución de la planta, después gestionar los trámites legales, normas y decretos que aplican a este tipo de empresas y por último, hacer un análisis financiero con el fin de determinar los costos, ingresos e indicadores para conocer la viabilidad económica del proyecto.

 

 

Metodología

EL enfoque en la investigación son de carácter mixto. El método cuantitativo es un proceso secuencial y probatorio que delimita las variables como el transporte, hospedaje, alimentación, organización de eventos y turismo que se les van a ofrecer a las agencias de modelaje que lo requieran. El enfoque cualitativo se utiliza para obtener los resultados de las necesidades que requieran las agencias de modelaje de manera interpretativa, siendo las entrevistas y el registro fotográfico los instrumentos para determinar la información de la investigación.

Entre la población estudiada de Medellín se encuentran actualmente 20 agencias de modelaje de las que se cuenta con información de 8 de ellas, localizadas en diferentes zonas de la ciudad para dar un estudio más amplio la población a estudiar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Marco Teórico

Agencia de viaje

Una agencia de viajes es una empresa cuya actividad principal consiste en organizar y vender productos turísticos. Las agencias de viajes se encargan de informar y asesorar al cliente en cuanto al destino turístico elegido. Su función consiste en organizar y planificar el itinerario turístico y todos aquellos aspectos relativos al viaje, la reserva de hoteles, y demás servicios similares.

Servicios

Los servicios de define como las funciones, acciones y actividades que permiten satisfacer al turista ejecutadas de manera coordinada y hacer uso óptimo de las facilidades o industria turística y darle valor económico a los atractivos o recursos turísticos.

Los Servicios Turísticos incluyen su producción, distribución, comercialización, venta y prestación y se refieren a los bienes y servicios ofrecidos por las empresas de mercado turístico, que satisfacen las necesidades de los turistas en la organización del viaje y mediante el disfrute del mismo a través de empresas intermediarias de transporte, alojamiento, organizadoras de eventos y actividades recreativas, etc.

Agencia y academia de modelaje

Una agencia de moda o agencia de modelos son empresas que se encargan de la representación de modelos en diferentes eventos a nivel nacional e internacional, mientras que una academia de modelaje se encarga de enseñar técnicas de teoría y practica en todo lo que abarca el mundo del modelaje.

Eventos de modelaje

Los eventos sirven para dar a conocer una marca con el fin de conseguir una repercusión mediática y la atención de los consumidores. Por ello, cada vez que una firma se plantea organizar un evento de moda debe estudiar qué tipo de evento quiere preparar para conseguir su objetivo final.

Desfiles de moda

Los desfiles de moda son momentos en el que las modelos exhiben prendas de diseñadores o marcas en una pasarela. Los desfiles tienen como misión rendir honores, o en su defecto, exhibir ante la vista del público una indumentaria que se muestra para ser comercializada, o bien para difundir el arte del diseñador.

Turismo de eventos

Se trata de una modalidad turística en la que el atractivo que genera los movimientos turísticos es la celebración de un evento. El turismo de eventos es una tipología turística que incluye el turismo de convenciones, congresos, desfiles, pasarelas entre otros, que requiere el conocimiento de la realidad económica, social, cultural y ambiental.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Como señalan diversos autores (Carrizo y Vieira, 2009; Faulkner et al, 2000; Getz, 2007; González y Morales, 2009; Higman y Ritchie, 2001; Kim y Petrick, 2005; o Presbury y Edwards, 2005; Sheng, 2010), el turismo de eventos puede resultar muy beneficioso para la ciudad principalmente por tres motivos interrelacionados: 1) la atracción de turistas y de beneficios económicos, 2) la creación de infraestructuras y servicios y 3) la generación o consolidación de una imagen de marca para la ciudad.


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Proyectos enfocados al turismo y el modelaje
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